CREAR UN ÍNDICE DE CONTENIDOS

Documentos con índice de contenidos

A continuación, dispones de un video como ayuda un vídeo donde se explica como generar un índice de contenido con distintos niveles.





Contenido previo                                                 

Este capítulo muestra como:

        • Crear un indice de contenidos
 

    Editar un índice de contenidos

        Para editar un índice de contenidos existente:

        1. Haz click en cualquier sitio del índice y luego haz click derecho. Aparecerá el menú contextual.

        2. En el menú contextual, selecciona Editar Índice en el menú contextual. Se abrirá la ventana Insertar Índice y podrás editar y guardar el índice usando las cuatro pestañas.

    Actualizar un índice de contenidos

Para actualizar el índice de contenidos de un documento cuando se hacen cambios en él:

        1. Haz click en cualquier sitio del índice y luego haz click derecho. Aparecerá el menú contextual.

        2. En el menú contextual, selecciona Actualizar Índice en el menú contextual. Writer actualiza el índice de contenidos para reflejar los cambios efectuados en el documento.

    Borrar un índice de contenidos

Para borrar un índice de contenidos de un documento:

        1. Haz click en cualquier sitio del índice y luego haz click derecho. Aparecerá el menú contextual.

        2. En el menú contextual, selecciona Borrar el índice en el menú contextual. Writer borrará el índice de contenidos.

Nota: Writer no pedirá confirmación para borrar. Ten precaución al borrar un índice de contenidos.

    Leer antes de realizar la actividad.                     

Crear un índice de contenidos

La utilidad índice de contenidos de Writer te permite construir automáticamente un índice de contenidos a partir de los encabezamientos de tu documento. Antes de empezar, asegúrate de que los encabezamientos de tu documento tienen un estilo consistente. Por ejemplo, puedes usar el estilo Encabezado 1 para los títulos de capítulos y los estilos Encabezado 2 y encabezado 3 para los subencabezamientos.

Este capítulo muestra como:

• Abrir la utilidad índice de contenidos de Writer.

• Usar la utilidad índice de contenidos de Writer para personalizar los índices de contenidos de tus documentos.

• Guardar el índice de contenidos.

        Abrir la utilidad índice de contenidos de Writer

Para abrir la utilidad índice de contenidos de Writer e insertar un nuevo índice de contenidos en tu documento, sigue estos pasos:

1) Sitúa tu cursor en el lugar de tu documento donde quieras insertar el índice de contenidos.

2) En el menú principal elige Insertar > Índices > Índices... Aparecerá la ventana Insertar índice (Véase la Ilustración 1).

3) Pulsa la pestaña Índice si no está ya seleccionada.

Ilustración 1

La ventana Insertar índice tiene cinco pestañas. Cuatro de ellas se usan cuando se crea un

índice de contenidos:

• Usa la pestaña Índice para establecer los atributos del índice.

• Usa las pestañas Entradas y Estilos para dar formato a las entradas del índice.

• Usa la pestaña Fondo para añadir color o un gráfico al fondo del índice.

Las siguientes cuatro secciones de este capítulo te dicen como usar cada una de estas pestañas. La caja previsualización, situada a la izquierda de cada pestaña muestra, a medida que trabajas, qué aspecto tendrá el índice de contenidos. (Si no ves la caja de previsualización, marca la casilla de verificación Previsualización en la esquina inferior derecha de la ventana).

    Usar la pestaña Índice

Usa la pestaña Índice (véase la Ilustración) para establecer los atributos del índice.

        Establecer los atributos básicos

Para establecer los atributos básicos del índice, sigue estos pasos:

1) Selecciona Índice de contenido en la lista desplegable del área Tipo y título, si no está ya seleccionada.

2) En la lista desplegable del área Crear índice, selecciona Todo el documento.

3) En el área Crear de, marca la casilla de verificación Esquema.

4) En el área Crear de, desmarca la casilla de verificación Marcas del índice .

        Añadir un título

Si te gustaría que el índice de contenidos tuviera un título, introdúcelo en el campo Título. (Si Writer introdujo un título en este campo automáticamente, puedes modificarlo con solo sobreescribirlo). Para borrar el título, deja en blanco el campo Título.

        Proteger contra cambios manuales

Para proteger el índice de contenidos de ser cambiado accidentalmente, marca la casilla de verificación Protegido contra modificaciones manuales. Si esta casilla está marcada, el índice de contenidos sólo se puede cambiar usando el menú contextual o la ventana Insertar Índice. Si la casilla no está marcada, el índice de contenidos se puede cambiar directamente en la página del documento, como cualquier otro texto.

        Cambiar el número de niveles

Por defecto, Writer evalúa 10 niveles de encabezados cuando construye el índice de contenidos. Para cambiar el número de niveles evaluados, introduce en número deseado en la caja Evaluar hasta nivel.

Asignar estilos a medida

Writer asigna automáticamente al índice de contenidos todos los párrafos formateados con los estilos predeterminados de encabezado (Encabezado 1, Encabezado 2 y así sucesivamente).

Para asignar párrafos formateados con estilos a medida, sigue estos pasos:

1) En el área Crear de, marca la casilla de verificación Otros estilos.

2) Haz click en el botón (...) a la derecha de la casilla de verificación. Aparecerá la ventana Asignar estilos.

3) En la columna No asignado, haz click en el estilo que quieras asignar al índice de contenidos.

4) Usa el botón >> para mover el estilo seleccionado al nivel deseado del esquema. Por ejemplo, si quieres que los párrafos formateados con el estilo seleccionado aparezcan como entradas del nivel más alto en el índice de contenidos, haz click en el botón >> una vez para mover el estilo a la columna 1. Para mover un estilo en la dirección contraria, usa el el botón <<.

5) Haz click en Aceptar para guardar tus cambios y volver a la pestaña Índice o haz click en Cancelar para volver sin guardar tus cambios.

Usar la pestaña Entradas

Use la pestaña Entradas (véase Ilustración 3 en la página 4) para dar formato a las entradas del índice de contenidos. Para cada nivel del esquema puedes añadir y eliminar elementos, como número de capítulo, y también puedes aplicar estilos de carácter a elementos individuales.

Ilustración 3

Para empezar, haz click en un número de nivel en la columna Nivel para seleccionar el nivel del esquema a cuyos elementos quieres dar formato. (Podrás aplicar tus cambios a todos los niveles del esquema más tarde). La línea Estructura muestra los elementos para las entradas en ese nivel. Cada botón en la línea Estructura representa un elemento:

• El botón E# representa el número de capítulo.

• El botón E representa la entrada texto.

• El botón T representa una posición de tabulación.

• El botón # representa el número de página.

• El botón LS representa el comienzo de un hiperenlace. (Este botón no aparece en la línea Estructura predeterminada).

• El botón LE representa el final de un hiperenlace. (Este botón no aparece en la línea Estructura predeterminada).

Cada campo en blanco en la línea Estructura representa un espacio en blanco.

Borrar elementos

Para borrar un elemento de la línea Estructura, haz click en el botón que representa al elemento y luego pulsa la tecla Suprimir del teclado. Por ejemplo, para borrar una posición de tabulación haz click en el botón T y luego pulsa la tecla Suprimir.

Añadir elementos

Para añadir un elemento a la línea Estructura, sigue estos pasos:

1) Sitúa el cursor en el campo en blanco a la izquierda de donde quieras insertar el elemento.

2) Haz click en uno de los cinco botones que están justo debajo de la línea Estructura.

(Por ejemplo, para añadir una posición de tabulación, haz click en el botón Tabulador). Aparecerá un botón representando el nuevo elemento en la línea Estructura.

Nota: si insertas un hiperenlace, debes indicar tanto el comienzo como el final del enlace. Por ejemplo, para cambiar la línea Estructura predeterminada para que el número de capítulo y la entrada texto formen un hiperenlace, sigue estos pasos:

1) En la línea Estructura, sitúa el cursor en un campo en blanco a la izquierda del botón

E#. (Recuerda que el botón E# botón representa en número de capítulo).

2) Haz click en el botón Hiperenlace. Aparecerá un botón LS, representando el comienzo del hiperenlace, en la línea Estructura.

3) En la línea Estructura, sitúa el cursor en un campo en blanco a la derecha del botón E. (Recuerda que el botón E botón representa la entrada texto).

4) Vuelve a hacer click en el botón Hiperenlace. Aparecerá un botón LE, representando el final del hiperenlace, en la línea Estructura.

Aplicar estilos de carácter

Para aplicar un estilo de carácter a un elemento en la línea Estructura:

1) En la línea Estructura, haz click en el botón que representa al elemento al que quieras aplicar el estilo.

2) En la lista desplegable Estilo de carácter, elige el estilo a aplicar. Writer aplica el estilo seleccionado al elemento seleccionado.

Para ver o editar los atributos de un estilo de carácter, selecciona el estilo en la lista desplegable Estilo de carácter y luego haz click en el botón Editar.

Aplicar cambios a todos los niveles del esquema

Para aplicar la estructura y formato mostrados a todos los niveles del esquema, haz click en el botón Todos.

Usar la pestaña Estilos

Utiliza la pestaña Estilos (véase la Ilustración 4) para aplicar estilos de párrafo al índice de contenidos. Puedes aplicar un estilo de párrafo a cada nivel del índice.

ilustración 4



Para aplicar un estilo de párrafo a un nivel del índice, sigue estos pasos:

1) En la cuadro de lista Niveles, selecciona el nivel deseado del índice, haciendo click en él.

2) En la cuadro de lista Estilos de párrafo, haz click en el estilo de párrafo que quieras aplicar.

3) Haz click en el botón < para para aplicar el estilo de párrafo seleccionado al nivel del índice seleccionado.

Para eliminar un estilos de párrafo de un nivel del índice:

1) En la cuadro de lista Niveles, selecciona el nivel deseado del esquema, haciendo click

en él.

2) Pulsa el botón Predeterminado.

Para ver o editar los atributos de un estilo de párrafo, haz click en el estilo en el cuadro de lista Estilos de párrafo y luego pulsa el botón Editar.

Usar la pestaña Fondo

Utiliza la pestaña Fondo (véase la Ilustración 5 ) para añadir color o una imagen al fondo del índice.

Añadir color

Para añadir color al fondo del índice de contenidos, simplemente haz click en el color deseado en la paleta de colores.

Ilustración 5

Añadir una imagen

Para añadir una imagen al fondo del índice de contenidos, sigue estos pasos:

1) En la lista desplegable Como selecciona Imagen. La pestaña Fondo mostrará las opciones de imágenes:

Ilustración 6

2) Haz click en el botón Buscar... Se abrirá la ventana Buscar imagen.

3) Localiza el archivo de imagen que quieras usar y haz click en el botón Abrir. Se cerrará la ventana Buscar imagen y la imagen seleccionada aparecerá en la caja

Previsualización, a la derecha de la pestaña Fondo. (Si no ves la imagen, marca la casilla de verificación Previsualización, bajo la caja de Previsualización).

4) En el área Tipo de la pestaña Fondo, elige cómo quieres que aparezca le imagen del fondo:

• Para colocar la imagen en una posición concreta en el fondo, selecciona Posición y luego haz click en la posición deseada en la cuadrícula de posición.

• Para estirar la imagen de forma que llene todo el fondo, selecciona Área.

• Para repetir la imagen por toda la superficie del fondo, selecciona Mosaico.

Eliminar color o imágenes

Para eliminar color o imágenes del fondo del índice, sigue estos pasos:

1) En la lista desplegable Como selecciona Color.

2) Haz click en Sin relleno en la paleta de colores.

Guardar el índice de contenidos

Para guardar el índice de contenidos de forma que aparezca en tu documento, haz click en Aceptar. La ventana Insertar Índice se cerrará y el índice de contenidos aparecerá en tu documento.

    Actividad ídice de contenido                                   

 
Copia varias páginas de uno de tus libros de texto de forma que procedamos después a generar en su primera página un índice de contenidos que tenga la siguiente forma.

1.- Mapa conceptual.

2.- Introducción: evolución de la computación y de la informática.

3.- Hardware (soporte físico).

     3.1.- Unidad Central de Proceso (UCP o CPU).

     3.2.- Periféricos (de entrada, de salida y de entrada-salida).

          3.2.1.- Controladores o drivers.

4.- Software (soporte lógico).

     4.1.- Básico: sistemas operativos.

          4.1.1.- Windows.

          4.1.2.- Linux.

     4.2.- Aplicaciones.

          4.2.1.- Microsoft Office Word.

          4.2.2.- Openoffice.org Writer.

          4.2.3.- Microsoft Office Powerpoint.

          4.2.4.- Openoffice.org Impress.